Pengguna adalah penanggung jawab penggunaan Kas untuk membayar pengeluaran. Sedangkan penerima adalah petugas yang membayarkan Kas tersebut.

Pengguna dan penerima bisa 2 orang yang berbeda atau orang yang sama. Bila pengguna atau penerima sudah pernah di data sebelumnya, bisa dipilih untuk menggunakan data tersebut. Sedangkan bila belum di data, bisa langsung di input di inputan Pengguna dan Penerima.