INPUT JURNAL UMUM

Menu ini digunakan untuk mencatatkan transaksi selain Penerimaan dan Pengeluaran di jurnal umum. Contohnya, pendataan saldo awal di permulaan penggunaan JIBAS Keuangan, setoran atau pengambilan modal dan piutang karyawan.

Dengan dicatatkan jurnal umum, laporan keuangan yang dimiliki sekolah menjadi lebih aktual. Sekolah dapat melihat dan mengukur kondisi dan kemampuan keuangan yang dikelolanya

Catatan: Untuk input jurnal umum, sebaiknya memahami prinsip-prinsip dasar akuntansi. Pengguna harus mengetahui kode-kode rekening yang digunakan, posisi jumlahnya (debet atau kredit), dan total masing-masing posisinya harus seimbang (balance)

Contohnya, untuk setoran modal dari pemilik lembaga sebesar Rp 100 juta, maka jurnal umum yang diinputkan seperti:

Kode Rekening | Debet | Kredit
125 | Kas Sekolah | Rp 100.000.000 | Rp 0
700 | Modal Usaha | Rp 0 | Rp 100.000.000

Pada contoh di atas, terlihat bahwa untuk mencatatkan setoran modal dari pemilik sebesar Rp 100 juta, maka ada 2 (dua) kode rekening yang digunakan yaitu 125 - Kas Sekolah dan 700 - Modal Usaha.

Untuk menampung dana modal tersebut, disimpan di rekening 125 - Kas Sekolah. Karena kas nya bertambah, maka posisinya ada di Debet. Sedangkan kode rekening penyeimbangnya yaitu 700 - Modal Usaha. Karena modal berupa kewajiban, maka posisinya ada di Kredit. Total jumlah kedua rekening tersebut juga seimbang (balance) antara kolom Debet dan Kredit.